イベント企画について

• 準備はいつごろから始めればよいでしょうか？

  • 余裕をもってスケジュールを進めるには、約6カ月前、遅くとも3カ月前から準備をはじめるのがよいでしょう。
    アスリートのスケジュールをはじめ、全体の企画、予算、会場の確保、告知や準備物の手配など、余裕を持って進めるためには
    ある程度の時間が必要です。
    当社では、企画段階でのご相談にも対応していますので、費用やスケジュールなどお気軽にご問い合わせ下さい。

• お問い合わの際に何をお伝えすればいいのですか？

  • メールでのお問い合わせの際に事前に以下の項目をお伝えいただけるとスムーズです。
    
    （１）主催団体名
    （２）講演（イベント）の開催予定日及び会場
    （３）講演（イベント）の主旨
    （４）聴講対象
    （５）希望の講師　※決まっていればで構いません
    （６）ご予算　※おおよその範囲で結構です

• 「講演会」以外のイベントでも大丈夫ですか？

  • もちろん大丈夫です。イベント内容に沿う形で行えます。
    
    ■進行役付きのトークショー
    ■アスリートによるスポーツ教室
    ■ステージイベントでのアーティスト（歌手・芸人・楽器奏者etc.）のパフォーマンス
    ■ビジネス研修・セミナー
    
    上記の中から、例えば講演会終了後に交流イベントとしてスポーツ教室を行うなど、セット形式も可能です。
    まずはご希望内容をお気軽にご相談ください。

• 講演希望日の何日ぐらい前に相談すればいいですか？

  • 講師によっては３～６カ月ほど先のスケジュールが埋まってしまっているケースもありますので、なるべくお早めにご相談ください。
    もちろんお急ぎのイベントなどの場合でも出来る限り対応はさせていただきますので、まずはお問い合わせください。

• まだ講演会の日時や希望の講師が決まっていないのですが、ご提案はしてもらえますか？

  • もちろん大丈夫です。まずはお気軽にご相談ください。
    講演会の主旨やご予算のイメージなどをお聞きしたうえで、ご希望に合いそうな講師をご提案いたします。

アスリートのキャスティングについて

• 希望のアスリートが決まっていないのですが、この段階でも相談にのってもらえますか？

  • もちろんお気軽にご相談下さい。イベントのイメージやご予算などの諸条件をお聞きした後、当社の経験豊富なキャスティング
    ディレクターがご希望に合うアスリートをご提案させて頂きます。もちろんご相談は無料です。

• まだ正式の依頼ではありませんが、アスリートのスケジュールを確認することはできますか？

  • 具体的にイベントの準備が進んでいる段階であれば、イベント名、日程、主旨、概要、ご予算、どのアスリートにするかなどの
    決定時期等を明確にしていただいた上であればお伝えさせて頂くことは可能です。ですが企画段階でのスケジュール確認は誠に申し
    訳ありませんがお断りしております。
    また、正式な依頼が前提でないとスケジュールの確認ができないアスリートともいますので予めご了承ください。

• ホームページに載っていない講師を派遣していただくことは可能ですか？

  • もちろん大丈夫です。
    講師の都合により掲載していない方もおりますので一度ご希望をお聞かせください。講師の派遣実績も多数ありますので、お気軽にご相談ください。

• 興味のある講師が複数いるのですが、どうしたらいいですか？

  • 興味のある講師に順位をつけていただき、優先順位が高い講師からスケジュールの確認を行います。複数の講師に優先順位をつけていただきお話しを進めて行った方がスムーズです。

事前準備•イベント当日の準備について

• あらかじめ講師と会って打ち合わせすることはできますか？

  • 打ち合わせ可能な講師と、そうでない講師がいます。可能な講師についてはご調整させていただきますが、講師との連絡は弊社に一任されておりますので、打ち合わせの主旨や目的をお知らせください。

• 講演会集客のためのポスターやチラシを作りたいのですが、写真やプロフィールは提供していただけるのですか？

  • プロフィールや写真は弊社からご提供することは可能ですが出来上がった広告物を事前に確認する必要がありますので、弊社までメールやFAXでお送りください。新聞やホームページなどメディアに広告掲載する場合も、事前に弊社までお知らせください。

• 講演当日、特別に準備しておくものはありますか？

  • 控室は必ずご用意ください。また、控室に「姿見」が必要となることが多いですが、そのほかにご用意いただくものがある場合は、事前にお知らせさせていただきます。

• 講師にサインや記念撮影をお願いしたいのですが…可能ですか？

  • 可能な講師とそうでない講師がいます、できる限り調整いたします。まずは弊社にご相談ください。

• 講演中の写真撮影は可能ですか？

  • 主催者様の写真撮影は可能なケースが多いですが、聴講者様による撮影は基本的にはできません。事前にご相談いただければ可能となるケースもありますのでその旨お伝えください。

• 講演会の録音や撮影、録画はできますか？

  • 原則としてお断りしております。著作権上の問題もございますのでご理解のほど、お願いいたします。

• 講演終了後、懇親会や打ち上げに参加していただくことはできますか？

  • 講師によっては参加できる場合もありますので、事前にご相談ください。

料金について

• 依頼した講師が当日病気や事故で出演できなくなった場合はどうなりますか？

  • 主催者様とご相談のうえ、代替の講師に依頼するなど可能な限り対応させていただきます。しかし、状況により対応できない場合もありますのでご了承ください。

• 都合によりキャンセルせざるを得なくなった場合はどうなりますか？

  • 正式にご依頼いただき契約成立となった場合は自己都合によるキャンセルはできません。万が一、契約を破棄される場合は、キャンセル料金が発生しますのでご注意ください。

トラブルなどの緊急事態について

• 問い合わせや相談にも費用はかかるのですか？

  • お問い合わせ、ご相談等はすべて無料です。
    お気軽にご相談ください。

• 講師の料金が知りたいのですが…？

  • ホームページ内では具体的な料金表示は控えさせていただいております。
    出演時間や形式によって料金の幅がある講師もいますので、講演（イベント）の概要がお分かりであれば、お聞かせください。
    料金目安をお伝えします。

• 講演料金には何が含まれていますか？

  • 講師への謝礼と弊社の手数料が含まれています（消費税別）。交通費や宿泊費などは別途費用になります。
    講師にマネージャーなどのスタッフが同行する場合は、その人数分の移動・宿泊費がかかる場合があります。

契約、支払いについて

• 契約書は交わすのですか？

  • 原則として契約書を締結していただきます。正式依頼の内容をメールや書面で共有させていただき、講師の承諾も得られた時点で契約となります。

• 講演料金はどのタイミングで支払えばいいのですか？

  • 講演会（イベント）の終了後、弊社より請求書をお送りしますので、指定銀行までお振込みいただきますようお願いいたします。
    また場合によっては手付金としてイベント前に半金などをお支払いいただく場合もございます。